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Estructura Organizacional

MISIÓN
La  Notaria Primera de Ubate esta ubicada en el entorno de la plaza principal de la localidad  contigua a la  Alcaldia, prestamos servicios Notariales  bajo la regulacion legal, orientados y vigilados  por la Superintendencia de Notariado  y Registro  https://www.supernotariado.gov.co   
Somos un equipo de trabajo integrado por nueve pesonas  con vocacion de servicio  y enfocados en  la satisfacion del  usuario.   La  actividad esta liderada por el Notario Titular y la desarrollamos   por areas de atencion como son:   Escrituracion, Autenticaciones,  Registro Civil,  Declaraciones Extrajuicio, Conciliaciones,  Protocolo, Ventanilla Preferencial  y  Caja.  Nuestra distribucion  locativa se compone de  un area de atencion a los usuarios, una  sala de consulta y  lectura, espacio de funcionarios notariales y  despacho del Notario. Tenemos prevista la atencion preferencial ordenada por la ley para los adultos mayores, para personas  vulnerables  y  para personas con discapaciadades. Gremialmente pertenecemos a la Union Colegiada de Notariado Colombiano. Gestionamos y  administramos la  Notaria mediante un sofware denominado SIGNO  desarrollado  por la  Corporacion AVANCE, digitalizamos nuestro protocolo Notarial desde el año 2014,  aplicamos la politica de protecion  datos en  un esquema  razonable de confidencialidad.
Prestamos  orientacion al usuario en los diversos tramites Notariales de forma presencial, telefonica o por canales digitales como WhastApp 3107517647, nuestro correos  electronicos primeraubate@supernotariado.gov.co- notaria1ubate@ucnc.com  y por nuestro portal web  notaria1ubate@com.co.  Cumplimos en al atencion con todos los protocolos de Bioseguriad determinados para la Pandemia COVID 19 y realizamos nuestra gestion  bajo el  slogan  "Sino es urgente quedate en casa"  y privilegiamos  la atencion pr mecanismos no presenciales.        
 
VISIÓN
Aspiramos a convertir a la NOTARIA PRIMERA DE UBATE, en un referente de  excelencia en la prestación del servición notarial mediante el trabajo en equipo  y la utilización de las nuevas tecnologias, amoldando la función notarial y fedataria a la modernidad y a las espectativas de los usuarios en cuanto a contar con un servicio agil y oportuno
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